Kapitaine

Import Google Drive · Créas

Les rushs sont sur le Drive. Ils arrivent dans la bibliothèque.

Connectez Google Drive en lecture seule, naviguez dans vos dossiers, cochez images et vidéos. Kapitaine les copie dans la bibliothèque du client, sans jamais modifier votre Drive.

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Importer des visuels — Maison Lumen

Source : Google Drive — studio@agence-orbe.fr

Lecture seuleCanva

Mon Drive / Clients / Maison Lumen

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Rushs tournage septembre
Visuels validés
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atelier_menuiserie_15s.mp4Vidéo
cuisine_verriere_1080.jpgImage
showroom_lyon_4x5.pngImage
temoignage_client_30s.movVidéo
Seules les images et les vidéos sont affichées.
Page suivanteImporter 2 fichiers

Maquette d'interface. Agence, clients et fichiers fictifs, donnés à titre d'exemple.

Comment ça marche

En quatre étapes.

  1. 01

    Connectez Google Drive

    Depuis la page Intégrations, avec un compte Google. L'autorisation demandée est la lecture seule du Drive.

  2. 02

    Naviguez dans vos dossiers

    Mon Drive, sous-dossiers et Drive partagés. Seules les images et les vidéos sont affichées.

  3. 03

    Cochez les fichiers

    Jusqu'à 50 fichiers par import, vidéos lourdes comprises, jusqu'à 500 Mo par fichier.

  4. 04

    Retrouvez-les « à traiter »

    Les fichiers arrivent dans la bibliothèque du client, prêts à être validés puis publiés en masse.

En profondeur

Comment ça marche, vraiment.

01

Lecture seule, au sens strict

Kapitaine demande à Google l'autorisation « drive.readonly », plus l'adresse e-mail du compte pour nommer la connexion. Cette autorisation permet de lire les fichiers, pas de les modifier, de les déplacer ni de les supprimer. Les jetons d'accès sont chiffrés avant d'être enregistrés et rafraîchis automatiquement.

  • Autorisation Google : drive.readonly
  • Aucune modification ni suppression dans votre Drive
  • Jetons chiffrés, rafraîchis automatiquement
02

Votre arborescence, filtrée pour la publicité

L'écran d'import reprend vos dossiers : Mon Drive, sous-dossiers et Drive partagés. Seuls les dossiers, les images et les vidéos sont affichés, les plus récents en premier ; documents et tableurs n'encombrent pas la liste. Une recherche par nom retrouve un fichier sans connaître son dossier.

  • Mon Drive et Drive partagés
  • Images et vidéos uniquement
  • Recherche par nom de fichier
  • Listes paginées par 100 éléments
03

Des vignettes qui restent privées

Les vignettes de Google Drive exigent d'être connecté au compte. Kapitaine les affiche en passant par une route authentifiée : elles ne deviennent jamais publiques, et personne en dehors de votre espace ne peut les ouvrir.

  • Vignettes servies derrière votre connexion
  • Vidéos repérées d'un badge dans la grille
  • Aucun lien de partage créé dans votre Drive
04

Une copie dans la bibliothèque du client

Chaque fichier coché est téléchargé en arrière-plan et copié dans le stockage privé de Kapitaine, hébergé à Amsterdam. Il devient une créa du client, au statut « à traiter », avec l'étiquette « google-drive » et, pour une image, son format détecté. Les formats acceptés sont ceux utilisables en publicité : PNG, JPG, WebP, GIF, MP4 et MOV.

  • Jusqu'à 500 Mo par fichier
  • PNG, JPG, WebP, GIF, MP4, MOV
  • Statut « à traiter » et étiquette « google-drive »
  • Doublons signalés dans la bibliothèque
05

Votre projet Google Cloud, si vous le souhaitez

La connexion peut passer par l'application de la plateforme ou par le projet Google Cloud de votre agence, le même que pour Google Ads, avec l'API Google Drive activée. Kapitaine demande un accès hors ligne pour obtenir un jeton de rafraîchissement durable ; si Google n'en renvoie pas, un message explique comment corriger.

  • Application de la plateforme ou projet de l'agence
  • Un seul projet Google pour Ads et Drive
  • Message explicite si l'autorisation est incomplète

En situation

Ce que ça change au quotidien.

Vidéaste freelance

Vous déposez les montages d'une campagne dans un dossier Drive partagé avec l'agence.

L'agence importe les vidéos directement depuis le Drive partagé. Vos fichiers restent où ils sont, intacts.

Media buyer

Le client a envoyé 40 photos produit dans un dossier Drive, mélangées à des PDF et des devis.

L'écran d'import n'affiche que les images et les vidéos. Vous cochez celles à utiliser, elles arrivent « à traiter » chez le bon client.

Responsable technique de l'agence

Vous ne voulez accorder à un outil tiers aucun droit d'écriture sur le Drive de l'entreprise.

L'autorisation demandée est la lecture seule du Drive. Vous pouvez aussi faire passer la connexion par le projet Google Cloud de l'agence.

Dans le détail

Ce que vous obtenez.

Lecture seule

Autorisation « drive.readonly » : rien n'est modifié ni supprimé dans votre Drive.

Drive partagés

Les dossiers partagés de l'entreprise sont parcourus comme Mon Drive.

Images et vidéos

Les autres types de fichiers ne sont pas affichés.

Recherche par nom

Retrouvez un fichier sans parcourir toute l'arborescence.

Fichiers lourds

Jusqu'à 500 Mo par fichier, téléchargés en arrière-plan.

Jusqu'à 50 fichiers par import

Une sélection complète en une seule opération.

Suivi des imports

En attente, en cours, importé ou échec, avec le message d'erreur.

Prêt pour la publication

Les images et vidéos validées se publient en masse sur Meta, en pause.

Garde-fous

Conçu pour ne pas faire d'erreur coûteuse.

Les comptes publicitaires de vos clients méritent des protections par défaut, pas des options à activer.

Aucune écriture sur le Drive

L'autorisation demandée ne permet ni de modifier, ni de déplacer, ni de supprimer un fichier.

Vignettes et fichiers privés

Les vignettes passent par une route authentifiée ; les fichiers importés sont servis par liens signés valables 5 minutes.

Connexion révocable

Supprimer la connexion dans Kapitaine efface les jetons enregistrés. Vous pouvez aussi retirer l'accès depuis votre compte Google.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande.

Kapitaine peut-il modifier ou supprimer mes fichiers Drive ?
Non. L'autorisation demandée est « drive.readonly » : lecture seule. Les fichiers importés sont des copies, votre Drive reste tel quel.
Les Drive partagés sont-ils pris en charge ?
Oui. Les dossiers des Drive partagés auxquels le compte connecté a accès sont affichés et importables.
Quels formats puis-je importer ?
Les formats utilisables en publicité : PNG, JPG, WebP, GIF pour les images, MP4 et MOV pour les vidéos, jusqu'à 500 Mo par fichier. Un autre format fait échouer l'import avec un message explicite.
Si je remplace un fichier dans le Drive, la créa est-elle mise à jour ?
Non. L'import crée une copie dans la bibliothèque du client. Importez à nouveau le fichier pour récupérer la nouvelle version.
Mes clients peuvent-ils importer depuis leur Drive ?
Les imports Google Drive se font depuis l'espace agence. Vos clients peuvent déposer leurs fichiers directement dans leur espace, jusqu'à 500 Mo par fichier.

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