Créas, briefs et kit de marque
Les créas au même endroit que les campagnes.
Une bibliothèque par client, alimentée par vos dépôts, Canva et Google Drive. Chaque fichier a un statut et un historique. Une créa validée se publie en masse en quelques clics.
Créas — Maison Lumen
42 fichiers · 3,8 Go utilisés
Visuel_salon_1080
Story_offre_9x16
Video_atelier_15s
Carrousel_1_de_4
Story_temoignage
Visuel_promo_rentree
Importer depuis Canva
Les designs sont exportés en PNG dans la bibliothèque du client.
Maquette d'interface. Clients et chiffres fictifs, donnés à titre d'exemple.
Comment ça marche
En quatre étapes.
- 01
Déposez ou importez
Glissez vos fichiers, importez des designs Canva en PNG ou des images et vidéos depuis Google Drive.
- 02
Échangez le brief
Le brief circule entre le client et l'agence, attaché à ses créas.
- 03
Validez
Statuts « à traiter », « validée », « en ligne », « archivée » : chacun sait où en est chaque fichier.
- 04
Publiez
Sélectionnez les créas validées et lancez une publication en masse sur Meta.
En profondeur
Comment ça marche, vraiment.
Dépôt par morceaux, avec reprise
Les fichiers sont envoyés par morceaux de 8 Mo. En cas de coupure, le serveur indique combien d'octets il a déjà reçus et l'envoi reprend à cet endroit, sans repartir de zéro. La taille maximale est de 500 Mo par fichier. Avant le premier octet, Kapitaine vérifie le quota de stockage de l'offre et, s'il existe, celui du client.
- 500 Mo maximum par fichier
- Reprise à l'octet près après une coupure
- Quota vérifié avant l'envoi, pas après
Contrôles à l'arrivée
Le type de fichier est déterminé par son extension, puis vérifié par la signature de son contenu : un fichier renommé en .png qui n'en est pas un est refusé. Une empreinte SHA-256 est calculée à la fin de l'envoi pour signaler un doublon dans la bibliothèque du client. Pour les images, le format est déduit des dimensions. Les fichiers sources sont conservés, mais marqués non diffusables.
- Créas : JPG, PNG, WEBP, GIF, MP4, MOV
- Sources conservées : PSD, AI, ZIP
- Formats détectés : carré, vertical, story (9:16), paysage
- Publiables sur Meta : JPG, PNG, MP4, MOV
Statuts et historique
Une créa déposée arrive « à traiter ». L'agence la valide ou l'archive ; une créa archivée peut revenir à traiter. Quand elle est publiée par la publication en masse, elle passe « en ligne » automatiquement. Le client dépose et consulte, mais seule l'agence change un statut. L'historique de chaque créa liste son dépôt et ses publications, avec un lien vers le rapport d'exécution.
- À traiter, validée, en ligne, archivée
- « En ligne » posé automatiquement à la publication
- Agence prévenue quand le client dépose un fichier
Import Canva et Google Drive
Depuis l'espace agence, vous parcourez vos designs Canva ou vos dossiers Google Drive et vous choisissez jusqu'à 50 visuels par import. Les designs Canva sont exportés en PNG, une image par page. Côté Drive, seuls les images et les vidéos sont proposés, avec un accès en lecture seule. Le téléchargement se fait en arrière-plan : vous continuez à travailler pendant l'import.
- Canva : export PNG, une image par page du design
- Drive : autorisation drive.readonly, rien n'est modifié
- Format détecté à l'import, comme pour un dépôt
Kit de marque et briefs
Le kit de marque rassemble les logos (couleur, monochrome, pour fond clair, pour fond sombre), les typographies, la charte en PDF, la palette, le ton de voix et les mentions légales du secteur. Un indicateur de complétude montre ce qui manque, et le client est relancé chaque semaine tant qu'un élément fait défaut. L'archive téléchargeable est rangée par dossiers. Les briefs circulent entre le client et l'agence, avec leurs commentaires.
- Archive : logos/, typographies/, charte/, palette.txt, ton-de-voix.txt, mentions-legales.txt
- Complétude du kit en pourcentage
- Briefs rédigés, commentés et dupliqués dans Kapitaine
En situation
Ce que ça change au quotidien.
Graphiste en agence
Une vidéo de 380 Mo à déposer depuis une connexion instable.
La coupure au milieu de l'envoi n'oblige pas à tout recommencer : l'envoi reprend là où il s'était arrêté.
Media buyer
L'équipe créa a préparé 6 déclinaisons dans Canva pour une nouvelle campagne.
Import en PNG dans la bibliothèque du client, format détecté, validation, puis publication en masse sur Meta.
Client final
Il dépose une seconde fois le même visuel, sous un autre nom.
Kapitaine signale le doublon avec le nom du fichier déjà présent ; l'agence n'a pas deux versions à trier.
Dans le détail
Ce que vous obtenez.
Bibliothèque par client
Et une vue multi-clients pour l'équipe.
Fichiers jusqu'à 500 Mo
Avec reprise en cas de coupure réseau : une vidéo lourde ne repart pas de zéro.
Détection des doublons
Kapitaine signale un fichier déjà présent dans la bibliothèque.
Import Canva
Les designs sont exportés en PNG directement dans la bibliothèque du client.
Import Google Drive
Images et vidéos, avec un accès en lecture seule à votre Drive.
Historique
Dépôt, changements de statut, publications : la vie de chaque créa est tracée.
Briefs
Échangés entre client et agence, sans fil d'e-mails.
Kit de marque
Logos, couleurs, polices et documents, téléchargeables en une archive organisée.
Garde-fous
Conçu pour ne pas faire d'erreur coûteuse.
Les comptes publicitaires de vos clients méritent des protections par défaut, pas des options à activer.
Stockage privé
Les fichiers ne sont jamais publics. Ils sont servis par liens signés valables 5 minutes.
Hébergement dans l'UE
Les fichiers sont stockés à Amsterdam, comme la base de données.
Drive en lecture seule
Kapitaine lit les fichiers que vous choisissez. Il ne modifie ni ne supprime rien dans votre Drive.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande.
Quels formats sont acceptés ?
Mon client y a-t-il accès ?
L'import Canva garde-t-il les calques ?
Combien de stockage ai-je ?
Un doublon est-il bloqué ?
Modules voisins
Ça fonctionne ensemble.
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