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Kapitaine

Outil Facebook Ads et Google Ads pour freelance Moins de reporting non facturé. Plus de temps pour vos clients.

Vous gérez seul les campagnes Meta et Google de 5, 10 ou 15 clients. Kapitaine surveille vos comptes, prépare vos rapports le 1er du mois et vous donne l'image d'une agence.

Essai gratuit 14 joursEstimer mon temps gagné
  • 69 € HT par mois, clients illimités
  • Essai 14 jours sans carte bancaire
  • Hébergé dans l'Union européenne

Votre quotidien

Ce qui coûte le plus quand on travaille seul.

Pas le pilotage des campagnes : tout ce qu'il y a autour, que personne ne facture et que personne ne fait à votre place.

01

Le reporting mange vos heures facturables

Chaque début de mois, les exports, les captures et la mise en page reviennent pour chaque client. Du temps que personne ne vous paie.

Avec Kapitaine : le rapport de chaque client est prêt le 1er. Vous relisez, ajoutez votre commentaire et publiez en web et PDF.

Les rapports automatiques

02

Seul pour surveiller 5 à 15 comptes

En rendez-vous, en déplacement ou en congé, personne ne regarde vos comptes à votre place. Un formulaire cassé peut coûter plusieurs jours de budget.

Avec Kapitaine : 10 règles d'alerte créées avec chaque client, un e-mail quand un seuil est franchi, et chaque matin des recommandations d'optimisation chiffrées.

Les alertes CPL et KPI

03

Paraître aussi solide qu'une agence

Face à des clients plus gros, un rapport sous tableur et des échanges éparpillés ne reflètent pas la qualité de votre travail.

Avec Kapitaine : un espace client soigné pour chacun : chiffres, rapports, créas, briefs et factures. Votre marque avec l'offre Marque blanche.

L'espace client

04

Des créas et des briefs éparpillés

Messages, e-mails, liens de transfert : retrouver le bon visuel ou le dernier brief d'un client prend plus de temps que de le traiter.

Avec Kapitaine : une bibliothèque par client, les briefs au même endroit, l'import depuis Canva et Google Drive.

Créas et briefs

05

Des lancements répétitifs

Décliner trois créas sur quatre ad sets à la main, c'est douze publicités à créer, nommer et taguer, sans droit à l'erreur.

Avec Kapitaine : la publication en masse Meta crée tout en une opération, en pause, avec vos modèles de nommage et vos UTM.

La publication en masse

06

Répondre au client sans rouvrir chaque compte

« Pourquoi mon CPL monte depuis lundi ? » La question tombe en rendez-vous, et la réponse demande de rouvrir Meta et Google, puis de comparer à la main.

Avec Kapitaine : l'assistant IA compare les périodes et répond en français, avec les chiffres exacts et leurs sources, en lecture seule.

L'assistant IA

07

Des factures suivies de mémoire

Qui a payé, qui est en retard, quelle échéance arrive : sans outil, la relance dépend de votre mémoire.

Avec Kapitaine : un contrat par client, des factures numérotées avec SIRET et TVA, et le suivi payé ou en retard.

Les factures d'honoraires

08

On découvre tard ce que font les concurrents

Une promo lancée par un concurrent, une nouvelle accroche, une page d'arrivée refaite : on l'apprend souvent par le client, quand il est déjà inquiet.

Avec Kapitaine : jusqu'à 5 concurrents suivis par client dans la bibliothèque publicitaire Meta, chaque pub analysée par l'IA, leurs pages d'arrivée capturées chaque jour, et une alerte dès qu'une offre ou un prix change.

La veille concurrentielle

Fonctionnalités clés

Une équipe d'appoint, sans recruter.

Chaque carte mène à la page détaillée.

À proposer à vos clients

Proposez un CRM à vos clients.

Un client qui vit de ses formulaires a besoin de rappeler ses leads vite. Activez-lui le CRM : ses commerciaux traitent leurs prospects depuis leur téléphone, et vous mesurez ce que deviennent les leads de vos campagnes. Une valeur ajoutée que vous pouvez intégrer à votre prestation, client par client.

  • Leads Meta Lead Ads relevés toutes les 10 minutes, formulaires du site, import CSV
  • Pipeline en liste et en kanban, fiche lead pensée pour le téléphone
  • Un responsable côté client, des commerciaux qui ne voient que leurs leads
  • Étapes renvoyées à Meta par l'API Conversions, données hachées seulement

Activé par l'agence pour les clients en génération de leads, désactivé par défaut, indisponible pour un client e-commerce.

Demander une démoDécouvrir le CRM
Lire l'article d'aide →

Surveillance

Quelqu'un regarde vos comptes quand vous n'êtes pas là.

Chaque client démarre avec 10 règles d'alerte (11 pour un client e-commerce), 2 de plus si son budget mensuel est renseigné. Vous êtes prévenu par e-mail et dans l'appli, une fois, pas cinquante.

  • Dérive du CPL, pic de dépense, fatigue du CTR, aucun lead depuis 48 h
  • Par campagne : CPL en hausse, campagne sans dépense, campagne limitée
  • Rythme et projection du budget mensuel
  • Publicité rejetée, connexion de compte en erreur
  • Une même alerte au plus une fois par 24 h
Tout sur les alertes KPI →

Maquette d'interface — clients et chiffres fictifs.

Paraître aussi pro qu'une agence

Un espace client et des rapports soignés, même seul.

Chaque client a son accès : tableau de bord, rapports publiés, créas et briefs, factures. Utilisable sur téléphone. Un rapport peut aussi être partagé par lien, sans compte.

Soyons clairs sur la marque : avec l'offre Essentiel, l'espace client, les e-mails et les PDF portent la marque Kapitaine. La marque blanche complète est incluse dans l'offre Marque blanche.

La marque blanche en détail →
Présentation clientEssentielMarque blanche
  • Espace client pour chacun de vos clientsOuiOui
  • Rapports web et PDF, identiquesOuiOui
  • Lien de partage d'un rapport, sans compteOuiOui
  • Votre logo, vos couleurs et votre police—Oui
  • E-mails et factures à vos couleurs—Oui
  • Aucune mention de l'éditeur (PDF compris)—Oui
app.kapitaine.com/factures

Facturé en septembre

2 300 €

En retard

650 €

Prochaine échéance

30/09

  • 2026-041Maison Lumen900,00 €À échéance
  • 2026-040Atelier Nomade650,00 €En retard
  • 2026-039Cabinet Verdier750,00 €Payée
  • 2026-038Maison Lumen900,00 €Payée

Numérotation continue, SIRET et TVA sur chaque facture. Montants fictifs.

Maquette d'interface — clients et chiffres fictifs.

Factures clients

Vos honoraires, suivis au même endroit.

Un contrat par client (formule, honoraires, échéance), des factures numérotées avec vos mentions légales, et le suivi de ce qui est payé ou en retard.

  • Numérotation continue, SIRET et TVA
  • Le client retrouve ses factures dans son espace
  • Encaissement par Stripe Bientôt

Une semaine avec Kapitaine

La semaine d'une media buyer freelance.

Scénario illustratif : la freelance et ses clients sont fictifs. Il montre où l'outil intervient, du lundi au rapport du 1er.

Scénario illustratif

  1. Lundi, 7 h

    Le résumé de la semaine

    Camille, media buyer freelance, suit huit clients. Chaque fiche client affiche un résumé de la semaine écoulée et une à trois actions suggérées.

  2. Lundi, 9 h

    Une alerte « aucun lead »

    Un client dépense depuis 48 h sans aucun lead. La vue « Aujourd'hui » le place en tête : le formulaire du site est cassé. Camille prévient le client avant qu'il ne s'en aperçoive.

  3. Mardi, 10 h

    Un lancement en masse

    Trois créas importées depuis Google Drive, quatre ad sets : douze publicités créées en pause, avec les UTM du client. Elle vérifie, puis active.

  4. Mercredi

    Une journée en rendez-vous

    Pendant ce temps, une campagne cesse de dépenser. L'alerte arrive par e-mail ; Camille corrige le soir depuis son ordinateur.

  5. Jeudi, 14 h

    Un brief et des photos

    Un client dépose un brief et de nouvelles photos dans son espace. Camille est prévenue et retrouve tout dans la bibliothèque du client.

  6. Vendredi, 16 h

    Les factures

    Elle émet ses factures d'honoraires du mois et repère une facture en retard à relancer.

  7. Le 1er du mois

    Huit rapports prêts

    Les brouillons sont là. Camille relit, coche les actions menées du mois, part au besoin du brouillon IA de commentaire, le corrige, puis publie. Chaque client est notifié, et ceux qui l'ont demandé reçoivent le PDF par e-mail.

Le temps gagné

Combien d'heures par mois ? Faites le calcul avec vos chiffres.

Nous ne publions pas de chiffre moyen mesuré. Les valeurs ci-dessous sont un point de départ : remplacez-les par votre nombre de clients et vos propres durées.

Votre estimation, à partir de vos propres durées

Estimation illustrative

  • Rapport mensuel

    Minutes par client et par mois

    Exports, mise en page, visuels, commentaire.

    Relecture du brouillon et commentaire.

    −10 h

  • Tour des comptes

    Minutes par personne et par jour ouvré

    Ouvrir chaque compte pour vérifier CPL et dépense.

    Vue « Aujourd'hui » et alertes.

    −7 h

  • Lancement de publicités

    Minutes par client et par mois

    Une douzaine de publicités à la main.

    Publication en masse, puis vérification.

    −4 h

Temps libéré par mois, avec ces hypothèses

≈ 21 hsoit 3,0 j

Rapporté au prix de l'offre Essentiel (69 € HT / mois, clients illimités) : environ 3 € HT par heure libérée. Le prix ne change pas quand vous ajoutez des clients.

Les valeurs de départ sont des hypothèses de travail choisies pour l'exemple (21 jours ouvrés par mois, journées de 7 h), pas des mesures faites auprès d'utilisateurs. Remplacez-les par vos temps réels : c'est le seul chiffre qui compte.

Démarrer

Opérationnel en quatre étapes.

Chaque étape a son article d'aide.

  1. Étape 1Créez votre compteEssai de 14 jours, sans carte bancaire.
  2. Étape 2Connectez Meta Ads et Google AdsL'historique est importé, puis synchronisé.
  3. Étape 3Créez vos clients et définissez le leadLes 10 règles d'alerte sont créées avec chaque client.
  4. Étape 4Invitez vos clientsChacun retrouve ses chiffres, rapports et factures dans son espace.

Offre recommandée : Essentiel

69 €HT / mois

Tous les modules, clients et utilisateurs illimités, jusqu'à 50 comptes publicitaires. En annuel, 690 € HT : 10 mois payés sur 12.

Essai gratuit 14 joursComparer les offres

Sans carte bancaire.

  • Jusqu'à 50 comptes publicitaires
  • Clients illimités
  • Utilisateurs illimités
  • 100 Go de stockage
  • Tous les modules : publication en masse Meta, alertes, assistant IA et recommandations, rapports, espace client, créas, factures
  • Interface, e-mails et PDF à la marque Kapitaine (« Envoyé via Kapitaine »)
  • Veille concurrentielle (5 concurrents par client)

Vos clients sont de plus grandes entreprises, ou vous voulez votre propre marque partout ? L'offre Marque blanche (99 € HT / mois) ajoute votre logo, vos couleurs et des PDF sans mention de l'éditeur.

Sécurité et RGPD

Les comptes de vos clients, en sécurité.

Vos clients vous confient l'accès à leurs comptes publicitaires. Voici comment Kapitaine les héberge et les protège.

Sécurité et hébergement →Politique de confidentialité
  • Hébergé dans l'Union européenneBase de données, traitements en arrière-plan et fichiers hébergés à Amsterdam (Pays-Bas), sauvegardes comprises.
  • Agences isolées dans la baseRow-Level Security PostgreSQL : une agence ne lit jamais les données d'une autre, et un client ne voit que les siennes.
  • Jetons des régies chiffrésAccès Meta, Google, Canva et Drive chiffrés en AES-256-GCM, jamais affichés, révocables à tout moment.
  • Double authentificationCode à usage unique (TOTP), obligatoire pour les administrateurs d'agence, disponible pour tous.
  • Journal d'auditConnexions de comptes, publications en masse, changements de rôle, exports : chaque action sensible a son auteur.
  • Vos données, exportablesExport JSON complet en un clic pour les admins, suppression définitive sur demande.

Questions des freelances

Ce que vous voulez savoir avant l'essai.

L'offre Essentiel suffit-elle pour démarrer ?
Oui. Elle comprend jusqu'à 50 comptes publicitaires, clients illimités, utilisateurs illimités, 100 go de stockage, et tous les modules : publication en masse Meta, alertes, rapports mensuels, espace client, créas et factures. Seule la marque change avec l'offre Marque blanche.
Est-ce rentable avec seulement trois ou quatre clients ?
Le prix est fixe (69 € HT par mois), quel que soit le nombre de clients. Refaites le calcul du temps gagné plus haut avec vos propres durées : c'est le meilleur moyen d'en juger.
Mes clients verront-ils la marque Kapitaine ?
Avec Essentiel, oui : l'interface, les e-mails et les PDF sont à la marque Kapitaine (mention « Envoyé via Kapitaine »). Pour votre logo, vos couleurs et des PDF sans mention de l'éditeur, passez à l'offre Marque blanche (99 € HT / mois).
Puis-je passer à l'offre Marque blanche plus tard ?
Oui, à tout moment, dès que vous voulez présenter vos rapports et votre espace client sous votre propre marque. Vos données restent en place.
L'IA écrit-elle mes commentaires ?
Sur demande, elle propose un brouillon de commentaire et de prochaines actions, à partir des seuls chiffres du rapport. Vous le relisez et le modifiez : rien n'est publié sans vous.
L'assistant IA et les recommandations sont-ils inclus ?
Oui, dans l'offre Essentiel comme dans Marque blanche. L'assistant permet 30 questions par personne sur 24 heures glissantes ; les recommandations sont calculées chaque matin pour tous vos clients.
Certains de mes clients sont des boutiques en ligne. Kapitaine convient-il ?
Oui. Créez-les avec le modèle « E-commerce » : tableau de bord, alertes, objectifs et rapports parlent alors de chiffre d'affaires, de ROAS, d'achats, de coût par achat et de panier moyen. Le chiffre d'affaires est celui que les régies remontent ; s'il manque, l'écran l'indique au lieu d'afficher 0.
Puis-je proposer un CRM à un client qui reçoit beaucoup de leads ?
Oui, avec le CRM de leads, activé pour ce client seulement. Ses leads Meta Lead Ads et les formulaires de son site arrivent dans un pipeline ; ses commerciaux les traitent depuis leur téléphone et vous suivez ce qu'ils deviennent.
Je travaille avec un associé. Est-ce possible ?
Oui. Les utilisateurs sont illimités sur toutes les offres, comme le nombre de clients. La seule limite est de 50 comptes publicitaires connectés.
Kapitaine encaisse-t-il mes factures ?
Pas encore. Vous émettez et suivez vos factures (payée, en retard) dans Kapitaine ; l'encaissement par Stripe est prévu mais pas encore disponible.
Et Google Ads, TikTok Ads ?
Google Ads est connecté en lecture : dépenses, leads et CPL, ou achats, chiffre d'affaires et ROAS pour un client e-commerce, remontent dans vos tableaux de bord, alertes et rapports. La publication en masse concerne Meta Ads. Le connecteur TikTok Ads, en lecture seule, arrive bientôt.
Puis-je recevoir les alertes dans Slack ?
Oui : ajoutez un canal Slack (ou Teams, ou un webhook) dans Paramètres › Notifications, choisissez les alertes et les clients, puis envoyez un message de test.

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Pour aller plus loin

Votre prochain rapport mensuel, déjà prêt.

Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Connectez vos comptes Meta et Google en quelques minutes.

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