Rapports mensuels
Le rapport est prêt le 1er. Vous n'avez plus qu'à le relire.
Kapitaine prépare le rapport de chaque client le 1er du mois : KPI, budget, graphiques, campagnes, top 5 des publicités avec leurs vrais visuels. Vous ajoutez votre mot, vous publiez.
Rapport de septembre 2026
Groupe Horizon Formation · Meta Ads + Google Ads · vs août 2026
Dépense
6 842 €
+8,2 % vs août
Leads
318
+14,0 %
CPL
21,52 €
−5,1 %
Budget consommé
91 %
7 500 € prévus
Le mot de l'agence
Le CPL baisse grâce aux nouvelles vidéos témoignage. En octobre, nous testons deux accroches sur la campagne portes ouvertes.
Top 5 des publicités
Maquette d'interface. Dans le vrai rapport, le top 5 montre les visuels réels de vos publicités. Clients et chiffres fictifs.
Comment ça marche
En quatre étapes.
- 01
Génération le 1er
Un brouillon est créé automatiquement pour chaque client, à partir des données synchronisées du mois écoulé.
- 02
Relecture
Le rapport reste invisible du client. Vous vérifiez les chiffres et les faits marquants.
- 03
Le mot de l'agence
Rédigez votre analyse et les prochaines actions, ou partez d'un modèle de commentaire réutilisable.
- 04
Publication
Le client est notifié et retrouve le rapport dans son espace, en version web et PDF.
En profondeur
Comment ça marche, vraiment.
Génération le 1er, chiffres figés
Le 1er du mois, à partir de 6 h dans le fuseau de l'agence, Kapitaine prépare le rapport du mois écoulé pour chaque client actif qui a au moins un compte publicitaire. Si la génération n'a pas pu avoir lieu à l'heure, elle est rattrapée ensuite, et une contrainte d'unicité empêche tout doublon. Les chiffres sont figés au moment de la génération : le rapport ne bouge pas quand les données changent. Tant qu'il n'est pas publié, « régénérer » recalcule les chiffres et conserve votre commentaire.
- Un rapport mensuel par client et par mois, jamais deux
- Utile si la régie a révisé ses conversions après coup
- Heure de dernière synchronisation reprise dans le rapport
Le contenu, bloc par bloc
Le rapport compare le mois au mois précédent ; pour une période libre, il compare à la période précédente de même longueur. Si le client dépense en plusieurs devises, chaque devise a son propre bloc de chiffres, sans conversion. Le budget affiché est le budget publicitaire convenu dans le contrat du client, à défaut son budget mensuel. Les faits marquants reprennent les alertes déclenchées pendant la période, avec leur statut et le commentaire de l'agence.
- KPI : dépense, leads, CPL et leurs variations
- Graphiques quotidiens, dépense par plateforme
- Campagnes : dépense, impressions, clics, CTR, leads, CPL
- Top 5 des publicités classées par CPL, avec leur visuel
Les vrais visuels, conservés
Les vignettes fournies par Meta sont des adresses temporaires qui expirent. À la génération, Kapitaine copie le visuel réel de chaque publicité du top 5 dans le stockage de l'agence. Le rapport en ligne et le PDF restent donc fidèles des mois plus tard, sans cadre vide ni image reconstituée.
- Copie faite une fois, au moment de la génération
- Stockage privé, hébergé dans l'Union européenne
- Aucune vignette générique à la place d'un vrai visuel
Relecture et publication
Un rapport passe par quatre statuts : généré, en relecture, publié, archivé. Vous rédigez le mot de l'agence et jusqu'à 20 prochaines actions, en partant au besoin de vos blocs de commentaire réutilisables. La publication est une action explicite, inscrite au journal d'audit : c'est à ce moment seulement que le client voit le rapport et reçoit la notification. Un rapport publié n'est plus modifiable.
- Rappel interne le 10 si le rapport du mois n'est pas publié
- Faits marquants inclus ou non, à votre choix
- Archivage automatique après 24 mois, toujours consultable
PDF fidèle et période libre
Le PDF est produit à partir de la même page que la version en ligne, avec les mêmes composants, au format A4. Ses métadonnées (titre, auteur, créateur, producteur) sont réécrites au nom de l'agence ; en marque blanche, le fichier ne contient aucune mention de l'éditeur. Il est généré à la publication ou à la demande, et chaque rendu crée une nouvelle version. Pour un bilan de mission ou un trimestre, vous générez un rapport sur les dates de votre choix, avec le même contenu.
- Même contenu à l'écran et dans la pièce jointe
- Titre du PDF : « Rapport <client> — <période> »
- Période libre : date de début et date de fin au choix
En situation
Ce que ça change au quotidien.
Agence de 20 clients
Le 1er du mois, 20 rapports à produire en plus des campagnes à suivre.
Les 20 brouillons sont prêts le matin. L'équipe relit et publie dans la semaine ; ceux qui restent déclenchent un rappel le 10.
Freelance
Une mission de lancement se termine après 6 semaines et le client veut un bilan.
Un rapport sur période libre, comparé aux 6 semaines précédentes, publié dans l'espace du client en web et PDF.
Chef de projet
Meta révise les conversions des derniers jours après la génération du rapport.
Il régénère le brouillon avant publication : chiffres à jour, mot de l'agence conservé.
Dans le détail
Ce que vous obtenez.
KPI du mois vs mois précédent
Dépense, leads, CPL et leurs variations par rapport au mois précédent.
Budget consommé
Ce qui était prévu, ce qui a été dépensé.
Graphiques par plateforme
Meta et Google, séparés ou cumulés.
Tableau des campagnes
Les campagnes du mois avec leurs chiffres clés.
Top 5 des publicités
Avec les vrais visuels récupérés depuis les régies, pas des vignettes génériques.
Faits marquants
Les alertes du mois sont reprises pour expliquer les variations.
Période libre
Besoin d'un bilan de campagne sur 6 semaines ? Générez un rapport sur les dates de votre choix.
Comparaison avec l'année précédente
BientôtLa comparaison N-1 est prévue.
Commentaire assisté par IA
BientôtUne proposition de commentaire à relire est prévue.
Garde-fous
Conçu pour ne pas faire d'erreur coûteuse.
Les comptes publicitaires de vos clients méritent des protections par défaut, pas des options à activer.
Invisible avant publication
Le client ne voit jamais un brouillon. Rien n'est publié sans votre action.
Web et PDF identiques
Même contenu, même mise en page. Pas de surprise entre l'écran et la pièce jointe.
Marque blanche jusqu'aux métadonnées
Avec l'offre Marque blanche, le PDF ne contient aucune mention de l'éditeur, métadonnées comprises.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande.
Le rapport est-il envoyé automatiquement au client ?
Puis-je modifier les chiffres ?
Et si j'oublie de publier ?
Les e-mails partent-ils de mon domaine ?
Que se passe-t-il si le lead n'est pas configuré ?
Modules voisins
Ça fonctionne ensemble.
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