Kapitaine

Agences

Votre agence grandit. Votre charge de pilotage, beaucoup moins.

Clients et utilisateurs illimités : Kapitaine répartit les comptes entre vos chefs de projet, prépare les rapports, surveille les KPI et présente le tout sous votre marque.

Vos enjeux

Ce qui se complique après le dixième client.

01

Une équipe, des accès précis

Chaque chef de projet ne voit que les clients qui lui sont affectés. Les admins gardent la vue d'ensemble.

02

La répartition des clients

Changez l'affectation d'un client quand quelqu'un part en congé ou qu'un portefeuille grossit.

03

Votre marque, pas la nôtre

Interface, e-mails, PDF et factures à vos couleurs, sans mention de l'éditeur si vous le souhaitez.

04

Le reporting à l'échelle

Un rapport par client, généré le 1er du mois. Votre équipe relit, commente et publie.

05

Le contrôle avant diffusion

Les publicités créées en masse le sont en pause. Rien ne part en ligne sans une validation humaine.

06

La facturation des honoraires

Contrat par client, factures numérotées avec SIRET et TVA, suivi payé ou en retard.

Rôles et affectation

Chacun ses clients, les admins voient tout.

  • Deux rôles : admin et membre
  • Affectation des membres à des clients précis
  • Invitations par e-mail, connexion Google possible
  • Double authentification obligatoire pour les admins
  • Journal d'audit des actions sensibles
app.kapitaine.com/parametres/equipe

Équipe

Inviter
  • CD

    Claire Dumas

    Tous les clients

    Admin
  • LM

    Léa Martin

    Batipro Recrutement, Maison Lumen

    Membre
  • HB

    Hugo Bernard

    Groupe Horizon Formation

    Membre
  • IR

    Inès Robert

    Invitation envoyée par e-mail

    Membre

La double authentification est obligatoire pour les admins.

Maquette d'interface — personnes et clients fictifs.

app.kapitaine.com/espace/batipro
ACAgence Céleste· Batipro RecrutementMis à jour il y a 20 min
Tableau de bordRapportsCréas et briefsKit de marqueFactures

Vos campagnes sont en bonne santé : le CPL baisse de 6 % par rapport au mois dernier.

Dépense du mois

3 240 €

+4 %

Leads

212

+11 %

CPL

15,28 €

−6 %
Rythme du budget mensuel3 240 € / 4 500 €
  • Recrutement conducteurs — IDF1 420 €104
  • Recherche — marque980 €61
  • Reciblage visiteurs840 €47

Espace client aux couleurs d'une agence fictive, « Agence Céleste ».

Marque blanche

Vos clients voient votre agence.

Chaque client final dispose de son espace : tableau de bord, rapports publiés, créas et briefs, kit de marque et factures. Aux couleurs de l'agence avec l'offre Marque blanche.

  • Logo clair et sombre, favicon
  • Couleur d'accent, avec contraste vérifié automatiquement
  • Police, pied de page et coordonnées de support
  • Appliqués à l'interface, aux e-mails, aux PDF et aux factures
  • Option « masquer toute mention de l'éditeur », métadonnées PDF comprises
  • « Voir comme le client » pour vérifier ce qu'il voit

Domaine personnalisé par agence Bientôt

E-mails envoyés depuis le domaine de l'agence Bientôt

Journée type

Une journée de chef de projet avec Kapitaine.

Un scénario illustratif, pour montrer où l'outil intervient dans le quotidien d'une chargée de comptes.

  1. 09:00

    La vue « Aujourd'hui »

    Léa ouvre Kapitaine : deux alertes sur ses clients, un rapport à publier, une connexion Meta en erreur à cause d'un token expiré.

  2. 09:15

    Reconnexion et acquittement

    Elle reconnecte le compte en un clic, puis acquitte l'alerte CPL de Batipro Recrutement avec un commentaire : créa fatiguée, remplacement prévu.

  3. 10:30

    Lancement en masse

    Quatre nouvelles créas importées depuis Canva, trois ad sets : douze publicités créées en pause, nommées et taguées selon le modèle du client.

  4. 11:00

    Vérification puis activation

    Le rapport d'exécution signale une erreur « À corriger » avec le message de Meta. Elle corrige, relance sans créer de doublon, puis active.

  5. 15:00

    Relecture des rapports

    C'est le début du mois : elle relit les rapports de ses clients, ajoute le mot de l'agence à partir d'un modèle, et publie. Les clients sont notifiés.

  6. 17:30

    Suivi des factures

    Un coup d'œil aux factures d'honoraires de son portefeuille : une en retard, à relancer demain.

Offres recommandées

Marque blanche, ou sur mesure au-delà de 50 comptes.

Prix HT par mois, clients et utilisateurs illimités. Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Au-delà de 50 comptes publicitaires, parlons-en.

Marque blanche

Jusqu'à 50 comptes

Agences qui présentent tout sous leur propre marque

99 €HT / mois

  • Jusqu'à 50 comptes publicitaires
  • Clients illimités
  • Utilisateurs illimités
  • 100 Go de stockage
  • Tout Essentiel
  • Logo, couleurs, police et pied de page sur l'interface, les e-mails, les PDF et les factures
  • Option « masquer toute mention de l'éditeur »
Essai gratuit 14 jours

Sans carte bancaire · annuel 990 € HT (10 mois payés)

Sur mesure

Plus de 50 comptes publicitaires

Sur devis

  • Plus de 50 comptes publicitaires
  • Clients et utilisateurs illimités
  • Tout Marque blanche
  • Accompagnement au démarrage
  • Domaine personnalisé Bientôt
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Sans inscription directe · réponse par e-mail

Questions des agences

Avant de migrer votre portefeuille.

Combien de clients et d'utilisateurs puis-je gérer ?
Clients et utilisateurs sont illimités sur toutes les offres. La seule limite est de 50 comptes publicitaires connectés ; au-delà, l'offre Sur mesure s'adapte à votre volume.
Un membre peut-il voir tous les clients ?
Non, sauf si vous le décidez. Les membres ne voient que les clients qui leur sont affectés ; les admins voient tout. La double authentification est obligatoire pour les admins.
Nous utilisons le Business Manager de l'agence. Est-ce compatible ?
Oui. Vous pouvez connecter Meta Ads par OAuth Facebook ou par token d'utilisateur système de votre Business Manager. Google Ads se connecte par OAuth, avec accès MCC.
Les clients peuvent-ils voir le nom Kapitaine ?
Avec l'option « masquer toute mention de l'éditeur » de l'offre Marque blanche, ni l'interface, ni les e-mails, ni les PDF n'affichent Kapitaine. L'adresse reste pour l'instant sur app.kapitaine.com.
Pouvons-nous utiliser notre propre domaine ?
Le domaine personnalisé par agence et l'envoi des e-mails depuis votre domaine sont prévus Bientôt
Les données d'un client peuvent-elles fuiter vers un autre ?
Un client ne voit jamais les données d'un autre, et l'isolation entre agences est assurée au niveau de la base de données (Row-Level Security PostgreSQL).

Essayez Kapitaine sur quelques clients.

Connectez deux ou trois comptes pendant l'essai gratuit, testez la marque blanche et les rapports, puis étendez à toute l'équipe.