Kapitaine répartit les comptes Meta Ads et Google Ads entre vos chefs de projet, surveille chaque client, prépare les rapports mensuels et présente le tout sous la marque de votre agence.
Vos enjeux
Le pilotage des campagnes ne grossit pas au même rythme que tout ce qui l'entoure : reporting, surveillance, accès, conventions, présentation et facturation.
01
Vingt rapports à produire chaque début de mois
Exports Meta et Google, copier-coller dans un modèle, captures des visuels, commentaire : le 1er du mois, l'équipe arrête de piloter pour faire du reporting.
Avec Kapitaine : le rapport de chaque client est généré le 1er dès 6 h, en brouillon. Votre équipe relit, commente et publie.
Les rapports mensuels02
Des dérives découvertes par le client
Un CPL qui double, une campagne qui ne dépense plus, un token expiré : sans surveillance, c'est le client qui vous l'apprend, parfois une semaine plus tard.
Avec Kapitaine : 10 règles d'alerte créées avec chaque client, par client et par campagne, et une vue « Aujourd'hui » qui dit par où commencer.
Les alertes KPI03
On découvre tard ce que font les concurrents
Une promo lancée par un concurrent, une nouvelle accroche, une page d'arrivée refaite : on l'apprend souvent par le client, quand il est déjà inquiet.
Avec Kapitaine : jusqu'à 5 concurrents suivis par client dans la bibliothèque publicitaire Meta, chaque pub analysée par l'IA, leurs pages d'arrivée capturées chaque jour, et une alerte dès qu'une offre ou un prix change.
La veille concurrentielle04
L'arrivée d'un chef de projet
Donner les accès, expliquer les conventions, savoir qui suit quel client : chaque arrivée ou chaque congé désorganise le portefeuille.
Avec Kapitaine : un rôle (admin ou membre), des clients affectés, et les mêmes écrans pour tout le monde. Réaffecter un client prend un instant.
Équipe et rôles05
Des lancements répétitifs et fragiles
Décliner quatre créas sur trois ad sets, c'est douze publicités créées à la main, avec autant d'occasions de se tromper de nom ou d'UTM.
Avec Kapitaine : la publication en masse Meta crée tout en pause, nommé et tagué selon les conventions du client. Rien ne diffuse sans validation.
La publication en masse06
Une image de marque hétérogène
Un rapport sous Looker, un autre sous Sheets, des PDF qui ne se ressemblent pas : difficile de défendre un positionnement premium.
Avec Kapitaine : un espace client et des rapports identiques pour tous, à votre logo et à vos couleurs avec l'offre Marque blanche.
La marque blanche07
Un client qui juge le CPL, pas les ventes
Le CPL est bon, mais le client trouve les contacts mauvais. Sans les statuts de son CRM, l'agence défend des leads sans savoir ce qu'ils deviennent.
Avec Kapitaine : les statuts du CRM arrivent par fichier CSV ou par webhook, sans donnée personnelle : coût par lead qualifié, par rendez-vous et par client signé.
La qualité des leads08
« Où en sommes-nous ? » entre deux rapports
Le client écrit en milieu de mois pour connaître ses chiffres et savoir si l'objectif tiendra. Chaque réponse demande un export et une capture.
Avec Kapitaine : un tableau de bord partagé par lien, sans compte et à votre marque, et des objectifs par client avec projection de fin de mois.
Le tableau de bord partagé09
Des honoraires suivis dans un tableur
Contrats, échéances, factures envoyées ou en retard : l'information vit à côté du pilotage, et personne ne sait vraiment où on en est.
Avec Kapitaine : un contrat par client, des factures numérotées avec SIRET et TVA, et le suivi payé ou en retard au même endroit.
Factures et abonnementsPour chaque rôle
Dirigeants d'agence
Vous voyez tous les clients, toutes les alertes et tous les rapports. Vous décidez qui suit quoi, et votre marque est la seule que voient vos clients.
Chefs de projet et media buyers
Chacun ne voit que ses clients. La vue « Aujourd'hui » classe ce qui presse, les alertes arrivent par e-mail et dans l'appli, les lancements se font en masse.
Vos clients
Le client final consulte ses chiffres et ses rapports sans vous appeler. Il dépose ses briefs et ses fichiers au même endroit, en lecture seule sur ses campagnes.
Rôles et affectation
Un nouveau chef de projet reçoit une invitation, un rôle et ses clients. Il retrouve les mêmes écrans et les mêmes conventions que le reste de l'équipe.
Équipe
InviterClaire Dumas
Tous les clients
Léa Martin
Batipro Recrutement, Maison Lumen
Hugo Bernard
Groupe Horizon Formation
Inès Robert
Invitation envoyée par e-mail
La double authentification est obligatoire pour les admins.
Maquette d'interface — personnes et clients fictifs.
Surveillance
Chaque nouveau client arrive avec ses règles, modifiables une à une ; un client e-commerce reçoit à la place des règles CPL des règles sur le ROAS, le coût par achat, le chiffre d'affaires et l'absence d'achat. Une même alerte n'est renvoyée qu'après 24 h ; quand la métrique revient à la normale, elle se ferme d'elle-même.
Au niveau du client
Sur chaque campagne
Projection du budget · +2 si le budget mensuel est renseigné
Maquette d'interface — clients et chiffres fictifs.
Maquette d'interface — clients et chiffres fictifs.
Rapports mensuels
Le 1er du mois, dès 6 h, Kapitaine prépare le rapport du mois écoulé pour chaque client actif. Rien ne part sans une publication explicite.
Vos campagnes sont en bonne santé : le CPL baisse de 6 % par rapport au mois dernier.
Dépense du mois
3 240 €
+4 %Leads
212
+11 %CPL
15,28 €
−6 %Maquette : espace client aux couleurs d'une agence fictive, « Agence Céleste ».
Marque blanche
Chaque client final dispose de son espace : tableau de bord, rapports publiés, créas et briefs, kit de marque et factures. Aux couleurs de l'agence avec l'offre Marque blanche, à 99 € HT par mois.
Domaine personnalisé par agence Bientôt
E-mails envoyés depuis le domaine de l'agence Bientôt
Fonctionnalités clés
Chaque carte mène à la page détaillée.
À proposer à vos clients
Pour vos clients en génération de leads, l'agence ne livre plus seulement des leads : elle livre l'outil pour les traiter. Leurs commerciaux reçoivent et rappellent leurs prospects, vous voyez ce que deviennent les leads de chaque campagne. Un service de plus, que l'agence peut inclure dans sa prestation, activé seulement pour les clients qui en ont besoin.
Activé par l'agence pour les clients en génération de leads, désactivé par défaut, indisponible pour un client e-commerce.
Lire l'article d'aide →Une semaine avec Kapitaine
Scénario illustratif : l'agence, les personnes et les clients sont fictifs. Il montre où l'outil intervient dans la semaine d'une équipe.
Lundi, 7 h
Le résumé de la semaine
Pour chaque client qui a dépensé, Kapitaine prépare un résumé interne : ce qui a changé entre les deux dernières semaines et une à trois actions suggérées.
Lundi, 9 h
La vue « Aujourd'hui »
Léa, cheffe de projet, ouvre son portefeuille : deux alertes critiques, un rapport à publier, une connexion Meta en erreur, et les recommandations du matin. Elle reconnecte le compte en premier, puis met en pause une créa fatiguée.
Mardi, 10 h
Un lancement en masse
Quatre créas importées depuis Canva, trois ad sets : douze publicités créées en pause, nommées et taguées selon le modèle du client. Elle relit le rapport d'exécution, puis active.
Mercredi, 11 h
Une alerte campagne
Une campagne est limitée par la régie. Léa corrige et acquitte l'alerte avec un commentaire : le dirigeant le voit sans avoir à demander.
Jeudi, 15 h
Un brief client
Un client dépose un brief et ses nouveaux logos dans son espace. L'agence est prévenue ; tout reste rangé dans la fiche du client.
Vendredi, 17 h
La revue du dirigeant
Marc, admin, réaffecte deux clients à Karim pendant les congés de Léa et repère une facture d'honoraires en retard.
Le 1er, 6 h
Les rapports du mois
Un brouillon par client. L'équipe part au besoin d'un brouillon IA du mot de l'agence, le corrige, puis publie. Les clients sont notifiés ; un lien de partage sert pour le directeur marketing sans compte.
Le temps gagné
Nous ne publions pas de chiffre moyen mesuré. Voici un calcul que vous pouvez refaire avec votre nombre de clients, votre équipe et vos propres durées.
Votre estimation, à partir de vos propres durées
Estimation illustrativeRapport mensuel
Minutes par client et par mois
Exports, mise en page, visuels, commentaire.
Relecture du brouillon et mot de l'agence.
−25 h
Tour des comptes
Minutes par personne et par jour ouvré
Ouvrir chaque compte pour vérifier CPL et dépense.
Vue « Aujourd'hui » et alertes.
−21 h
Lancement de publicités
Minutes par client et par mois
Une douzaine de publicités créées à la main.
Publication en masse, puis vérification.
−10 h
Temps libéré par mois, avec ces hypothèses
≈ 56 hsoit 8,0 j
Rapporté au prix de l'offre Marque blanche (99 € HT / mois, clients illimités) : environ 2 € HT par heure libérée. Le prix ne change pas quand vous ajoutez des clients.
Les valeurs de départ sont des hypothèses de travail choisies pour l'exemple (21 jours ouvrés par mois, journées de 7 h), pas des mesures faites auprès d'utilisateurs. Remplacez-les par vos temps réels : c'est le seul chiffre qui compte.
Démarrer
Chaque étape a son article d'aide. Commencez par deux ou trois clients pendant l'essai, puis étendez.
Sécurité et RGPD
Vous manipulez les comptes publicitaires et les chiffres de vos clients : voici comment ils sont hébergés, isolés et protégés.
Offres recommandées
Prix HT par mois, clients et utilisateurs illimités. Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Au-delà de 50 comptes publicitaires, parlons-en.
Marque blanche
Jusqu'à 50 comptesAgences qui présentent tout sous leur propre marque
99€HT / mois
Sans carte bancaire · annuel 990 € HT (10 mois payés)
Sur mesure
Plus de 50 comptes publicitaires
Sur devis
Sans inscription directe · réponse par e-mail
Questions des agences
À lire aussi
Connectez deux ou trois comptes pendant l'essai gratuit, testez la marque blanche et les rapports, puis étendez à toute l'équipe.