Kapitaine

Briefs créatifs · Créas

Le brief, au même endroit que les créas.

Le client remplit un brief structuré, l'agence répond dans le fil d'échanges, chaque version est conservée. Plus de brief perdu dans un fil d'e-mails ou un document partagé.

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Brief — Campagne cuisines automne

Maison Lumen · version 2 · créé par Sophie

SoumisNouvelle version

Objectif

Générer des demandes de devis pour les cuisines sur mesure

Cible visée

Propriétaires 35-60 ans, région lyonnaise, projet de rénovation

Message principal

Votre cuisine sur mesure, dessinée et posée par nos artisans

Preuves

Atelier à Villeurbanne · garantie 10 ans · devis sous 48 h

Contraintes

Pas de prix barré · logo en haut à gauche

Formats attendus

Carré 1:1Story 9:16Vidéo courte

Mise en ligne souhaitée

06/10/2026

Exemples

2 fichiers · 1 lien

Échanges

Sophie (Maison Lumen)24/09 10:14

On peut mettre en avant le showroom de Lyon ? Beaucoup de clients viennent de là.

Hugo (Agence Orbe)24/09 11:02

Oui : une story dédiée au showroom, avec l'adresse en fin de vidéo. Je vous propose 3 visuels jeudi.

Sophie (Maison Lumen)24/09 11:20

Parfait. Les photos du showroom sont dans la bibliothèque.

Répondre au client…Envoyer

Maquette d'interface. Clients et chiffres fictifs, donnés à titre d'exemple.

Comment ça marche

En quatre étapes.

  1. 01

    Rédigez le brief

    Le client ou l'agence remplit le formulaire : objectif, cible, message, preuves, contraintes, formats, exemples, date.

  2. 02

    Soumettez-le

    Une fois soumis, le brief est figé et l'autre partie est prévenue par e-mail et dans l'appli.

  3. 03

    Échangez

    Questions et réponses s'écrivent dans le fil du brief. Chaque commentaire prévient l'autre partie.

  4. 04

    Faites évoluer

    Le besoin change ? « Nouvelle version » duplique le brief pour la même campagne, en version suivante.

En profondeur

Comment ça marche, vraiment.

01

Un formulaire qui pose les bonnes questions

Un bon brief tient en quelques champs, à condition qu'ils soient tous remplis. Le formulaire exige l'objectif, la cible et le message principal, puis recueille les preuves à mettre en avant et les contraintes à respecter, une par ligne. Le client coche les formats attendus et indique la date de mise en ligne souhaitée.

  • Objectif, cible et message principal obligatoires
  • Preuves et contraintes, une par ligne
  • Date de mise en ligne souhaitée
  • Un nom de campagne ou de vague de production
02

Des formats qui parlent aux media buyers

Les formats attendus se cochent dans une liste fermée, pensée pour les placements Meta et Google : pas de « format réseaux sociaux » à interpréter. Le brief dit clairement s'il faut un carré, un 4:5, une story, une vidéo courte ou un carrousel.

  • Carré 1:1, Vertical 4:5, Story 9:16
  • Paysage 16:9, Vidéo courte, Carrousel
  • Plusieurs formats par brief
03

Des exemples joints au brief

Le client peut joindre jusqu'à 20 liens d'inspiration et jusqu'à 20 fichiers choisis dans sa bibliothèque de créas : une publicité qu'il a aimée, une photo produit, un visuel d'une campagne précédente. Les fichiers joints doivent appartenir à la bibliothèque du client et s'affichent par liens signés, jamais publics.

  • Jusqu'à 20 liens http(s)
  • Jusqu'à 20 fichiers de la bibliothèque du client
  • Aperçus servis par liens signés
04

Des versions, pas des écrasements

Tant qu'il n'est pas soumis, un brief se modifie librement. Une fois soumis, il est figé : ce que l'agence a lu reste ce qui a été demandé. Pour changer le besoin, « Nouvelle version » crée une copie de la même campagne avec un numéro de version supérieur. L'historique des versions reste consultable.

  • Brouillon modifiable, brief soumis figé
  • Versions numérotées par campagne
  • Accès aux versions précédentes
05

Un fil d'échanges qui prévient l'autre partie

Chaque brief a son fil de commentaires, horodatés et signés. Quand le client soumet ou commente, les admins et les membres affectés à ce client sont prévenus ; quand l'agence répond, ce sont les utilisateurs du client. La notification contient un extrait du message et un lien direct vers le brief.

  • Commentaires jusqu'à 5 000 caractères
  • Côté agence : admins et membres affectés au client
  • Côté client : ses utilisateurs
  • E-mail et appli, selon les préférences de chacun

En situation

Ce que ça change au quotidien.

Client final

Vous lancez une campagne pour vos portes ouvertes et vous envoyiez jusqu'ici un e-mail de trois lignes à l'agence.

Le formulaire vous fait préciser l'objectif, la cible, le message, les formats et la date. L'agence part d'un besoin clair, sans aller-retour pour le reconstituer.

Chef de projet agence

Le client change d'avis sur le message principal après validation des premières maquettes.

Il crée une version 2 du brief. La version 1, celle sur laquelle l'équipe a travaillé, reste consultable : pas de discussion sur ce qui avait été demandé.

Graphiste

Vous avez une question sur une contrainte de marque avant de décliner les formats.

Vous la posez dans le fil du brief. Le client est prévenu, répond au même endroit, et la réponse reste attachée au brief.

Dans le détail

Ce que vous obtenez.

Formulaire structuré

Objectif, cible, message, preuves, contraintes, formats, exemples et date de mise en ligne.

Des deux côtés

Le client comme l'agence peuvent rédiger, soumettre et commenter un brief.

Formats attendus

Carré, 4:5, story, paysage, vidéo courte, carrousel : cochés, pas interprétés.

Exemples joints

Liens d'inspiration et fichiers de la bibliothèque du client.

Versions

Un brief soumis est figé ; une nouvelle version le remplace sans l'effacer.

Fil d'échanges

Commentaires horodatés, avec le nom de l'auteur et son côté : client ou agence.

Notifications

Soumission et commentaires préviennent l'autre partie, par e-mail et dans l'appli.

Rangé par client

Les briefs de chaque client sont regroupés, avec leur version, leur état et leur nombre de commentaires.

Garde-fous

Conçu pour ne pas faire d'erreur coûteuse.

Les comptes publicitaires de vos clients méritent des protections par défaut, pas des options à activer.

Ce qui est soumis ne bouge plus

Un brief soumis ne peut plus être modifié. Tout changement passe par une nouvelle version, et l'ancienne reste consultable.

Isolation par client

Un client ne voit que ses propres briefs, et un membre de l'agence seulement ceux des clients qui lui sont affectés.

Exemples vérifiés

Un fichier joint doit appartenir à la bibliothèque du client, et un lien doit être une adresse http(s).

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande.

Qui peut créer un brief ?
Le client depuis son espace, ou l'agence depuis la fiche du client. Les deux peuvent soumettre, commenter et créer une nouvelle version.
Peut-on modifier un brief après l'avoir soumis ?
Non. Un brief soumis est figé pour que chacun sache ce qui a été demandé. Utilisez « Nouvelle version » : une copie modifiable est créée avec le numéro de version suivant.
Les membres de l'agence sont-ils tous prévenus ?
Non. Sont prévenus les admins et les membres affectés au client concerné, selon leurs préférences de notification.
Peut-on joindre des fichiers dans les commentaires ?
Les commentaires sont du texte. Les fichiers d'exemple se joignent au brief lui-même, en les choisissant dans la bibliothèque du client.

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