Pour qui chaque outil est fait
Le reporting manuel convient bien au démarrage : deux ou trois clients, une seule régie, un rapport par mois. Vous gardez une liberté totale sur la forme et n'avez aucun outil à apprendre.
Kapitaine devient utile quand le nombre de clients augmente : chaque client ajouté ne rajoute plus une demi-journée d'exports en début de mois, et les dérives de CPL sont repérées pendant le mois, pas au moment du rapport.
Le comparatif en un tableau
| Critère | Kapitaine | Tableur et captures |
|---|---|---|
| Coût d'abonnement | 69 € HT ou 99 € HT par mois, jusqu'à 50 comptes publicitaires. | Aucun, en dehors du tableur que vous avez déjà. |
| Temps par client et par mois | Relecture du brouillon et rédaction du mot de l'agence. | Exports, copier-coller, mise en forme, captures, relecture et envoi, à refaire chaque mois. |
| Fiabilité des chiffres | Lus directement dans Meta Ads et Google Ads, avec la même définition du lead chaque mois. | Dépend du copier-coller et de la période choisie à l'export. |
| Suivi pendant le mois | Alertes sur le CPL, la dépense et la diffusion ; vue « Aujourd'hui » de tous les clients. | Vérifications manuelles dans chaque compte. |
| Présentation | Structure fixe, web et PDF identiques, à vos couleurs avec l'offre Marque blanche. | Totalement libre, mais à refaire ou à maintenir à la main. |
| Accès du client | Espace client : rapports, créas, briefs, kit de marque et factures. | Fichiers envoyés par e-mail, versions dispersées. |
| Historique | 24 mois importés à la connexion, puis mis à jour toutes les heures. | Ce que vous avez conservé dans vos fichiers. |
Les différences qui comptent
Le vrai coût, c'est le temps
Le reporting manuel n'a pas de ligne dans le budget, mais il se paie en heures au début de chaque mois, et ce temps augmente avec chaque client. C'est aussi le moment où les erreurs se glissent : mauvaise période exportée, colonne décalée, conversion qui n'est pas celle convenue avec le client.
Un rapport ne prévient de rien
Un tableur montre ce qui s'est passé le mois dernier. Les alertes de Kapitaine signalent pendant le mois un CPL qui dérive, une campagne qui ne dépense plus ou une publicité refusée par la régie, avant que le client ne pose la question.
Un CPL défini une fois pour toutes
Dans Kapitaine, vous choisissez pour chaque compte l'événement qui compte comme lead. Tant que ce n'est pas fait, l'outil affiche « CPL non configuré » plutôt qu'un chiffre faux. Voir la définition du lead.
Quand garder le tableur
- Vous avez un ou deux clients et le rapport mensuel vous prend moins d'une heure.
- Vos rapports mélangent des sources très spécifiques (ventes en magasin, CRM, régies que Kapitaine ne lit pas).
- Votre client exige un format imposé, repris ligne à ligne dans ses propres fichiers.
Passer du tableur à Kapitaine
Créez votre agence : essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Créer son compte.
Connectez Meta Ads et Google Ads, créez vos clients et rattachez leurs comptes : 24 mois d'historique sont importés, vos anciens mois sont donc disponibles sans ressaisie. Créer un client.
Définissez le lead de chaque compte, en reprenant l'événement que vous utilisiez dans vos tableaux. Définir le lead.
Le 1er du mois, relisez le brouillon, écrivez le mot de l'agence et publiez. Relire et publier le rapport.
Pour la méthode elle-même (KPI à garder, structure, commentaire), lisez notre guide du reporting Meta Ads client, valable quel que soit l'outil.
Questions fréquentes
À partir de combien de clients un outil devient-il rentable ?
Puis-je encore exporter mes chiffres vers un tableur ?
Kapitaine lit-il toutes les régies ?
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Méthode
Cette page ne cite aucun éditeur tiers : elle compare Kapitaine à une méthode de travail, pas à un produit.
Les faits sur Kapitaine sont ceux de l'application à la même date. Nous n'écrivons rien que nous ne puissions vérifier : ni avis inventés, ni prix ou fonctionnalités incertains. Une erreur ? Signalez-la, nous la corrigeons.
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